Flexibilidade da contabilidade de Gestão

Perante o direito de comunicação e de investigação reconhecidos a terceiros, nomeadamente à administração fiscal, a contabilidade financeira, para que possa funcionar como meio de prova e de informação para o exterior, está submetida a determinados imperativos de ordem técnica, juridica e fiscal, os quais implicam limitações de fundo (problemas das avaliações, por exemplo) e de forma (as operações elementares são objecto duma revelação sistemática, no quadro rígido da movimentação digráfica das contas).

A contabilidade de gestão, não estando sujeita a quaisquer imposições externas e gozando de certa autonomia em relação à contabilidade geral (maior ou menor, consoante o sistema de articulação adoptado, como veremos), pode desenvolver-se total ou parcialmente, fora do quadro da digrafia, através de mapas ou quadros, especialmente quadros de dupla entrada, os quais oferecem duas vantagens notáveis: podem ser lidos e compreendidos por pessoas sem grande preparação contabilística e podem ser directamente elaborados por computadores, aproveitando-se toda a sua extraordinária capacidade de análise.

A possibilidade de revelações não sistemáticas e a relativa autonomia da contabilidade de gestão concedem-lhe a flexibilidade necessária e suficiente para proceder as classificações múltiplas, reduzir os períodos de análise (mensualizando custos e resultados), trabalhar simultaneamente com custos reais e custos teóricos e passar da contabilidade histórica à contabilidade orçamental, meta final do planeamento e controlo.

Assim, enquanto o esquema de contas da contabilidade financeira, apresentado nos planos oficiais de contabilidade, tem um carácter rígido e obrigatório para a maior parte das empresas nacionais, o esquema das contas analíticas de exploração apresenta apenas uma símples sugestão, podendo, salvo raras excepções, ditadas pelo interesse geral, ser substituído por qualquer outro esquema que melhor se adapte à estrutura da empresa e às suas necessidades.

Em suma, a contabilidade analítica pode ser organizada em função das necessidades específicas de cada empresa e deve fornecer, em tempo oportuno, as informações indispensáveis aos diversos níveis de direcção, evidenciando as respectivas responsabilidades. (João Manuel Esteves Pereira – Contabilidade Analítica Tomo III: Cap i)

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